Dari pesanan sampai barang diterima

Tim Opresto
Terakhir diperiksa 27/10/2026

Alur lengkap pengadaan antar lokasi: pesanan dikirim, disetujui, dikirim sebagai pengiriman, lalu diterima, dengan arti tiap status.

Pengadaan melibatkan dua pihak: lokasi yang memesan (misalnya outlet) dan lokasi yang memenuhi (misalnya gudang pusat). Masing-masing punya menu sendiri di Pengadaan, dan satu pesanan berjalan melewati empat tahap.

Pesanan Keluar: daftar pesanan yang dibuat lokasi Anda ke pihak lain.
Pesanan Masuk: daftar pesanan dari pihak lain yang harus Anda penuhi.
Pengiriman Keluar: pengiriman yang Anda buat dari pesanan masuk.
Pengiriman Masuk: pengiriman dari pihak lain yang akan atau sudah sampai ke lokasi Anda.

Tahap 1: memesan (lokasi pemesan)

Buat pesanan di Pesanan Keluar lalu klik Kirim Pesanan pada pesanan yang masih Draf (lihat artikel Membuat pesanan ke gudang atau pemasok). Statusnya menjadi Tertunda sampai pihak pemasok menanggapi.

Tahap 2: menyetujui (lokasi pemasok)

Buka Pengadaan, lalu Pesanan Masuk.
Klik pesanan berstatus Tertunda.
Klik Setujui Pesanan di bagian bawah. Kalau pesanan tidak bisa dipenuhi, buka menu titik tiga dan pilih Void Pesanan.

Halaman Pesanan Masuk dengan daftar pesanan, filter status, serta tombol Impor, Pesanan Massal, dan Buat Pesanan — Pesanan Masuk: filter status ada di bagian atas daftar. · Ketuk gambar untuk memperbesar

Tahap 3: mengirim (lokasi pemasok)

Setelah disetujui, statusnya menjadi Sedang Diproses. Klik Buat Pengiriman di pesanan itu. (Tombol Buat Pengiriman di halaman Pengiriman Keluar mengarah ke Pesanan Masuk karena pengiriman selalu dibuat dari sebuah pesanan.)
Isi barang dan jumlah yang dikirim. Pengiriman bisa dibuat sebagian, sisanya dikirim di pengiriman berikutnya.
Di Pengiriman Keluar, buka pengirimannya lalu klik Kirim. Statusnya berubah dari Draf atau Sedang Disiapkan menjadi Terkirim.

Detail pengiriman dengan asal dan tujuan, status Sampai, tanggal pengiriman, tabel item dengan kolom Dipesan, Terkirim, dan Diterima, serta ikon cetak, hapus, dan ubah — Detail pengiriman: jumlah dipesan, terkirim, dan diterima per produk. · Ketuk gambar untuk memperbesar

Tahap 4: menerima (lokasi pemesan)

Buka Pengadaan, lalu Pengiriman Masuk, dan pilih pengiriman yang statusnya Terkirim.
Klik Terima. Periksa jumlah yang benar-benar diterima untuk tiap produk, lalu simpan.
Kalau semua sesuai, statusnya menjadi Sampai. Kalau ada yang kurang, statusnya menjadi Tidak Lengkap dan perlu ditindaklanjuti oleh pengirim.

Arti status

Pesanan: Draf, Tertunda (menunggu persetujuan), Sedang Diproses (disetujui, sedang dipenuhi), Selesai, Selesai oleh Pengguna (ditutup manual), dan Void (dibatalkan).
Pengiriman: Draf, Sedang Disiapkan, Terkirim, Sampai, Tidak Lengkap, dan Dibatalkan.

Kalau ada yang tidak sesuai setelah barang sampai, pakai Ajukan Pengembalian (lihat artikel Mengembalikan barang).